間接経費分野の購買用語集

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契約書

ケイヤクショ

契約を締結する際に作成される当該契約の内容を表示する文書

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(間接経費)購買の考え方

第13回【契約書の中身】を管理することで最適コストの維持が可能となる!

契約管理は契約文書の管理だけでは不十分です。つまり、契約書の「文書の管理」ではなく、契約書の「中身の管理」「契約条件のマネジメント」ができているかということが重要です。

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業務委託契約で委託先を決めるときは、稟議と見積のプロセスを回すことで支出は見えてきますが、それは初年度のみです。契約更新は自動でされると取り決められていることも多く見直すチャンスを見落としがちです。

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第7回データの蓄積

購買プロセスの「見える化」に関連して重要なことは、成立した契約の「契約書」を必ず取り交わすこと。契約書には自社と取引先業者名、契約年月日、購買・調達した仕様内容、単価、数量をはじめ、その他の付帯事項・取決め事項や、必要に応じて契約不履行の場合の条項を記載しておきます。

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